• Dla pracodawców

Zoptymalizuj koszty i zwiększ zyski

Jak pracownik przystępuje do modelu SoCap i jakie dokumenty podpisuje?

Dla kogo: pracownik, kadrowa, pracodawca, dział prawny · Stan prawny: 2026-09-22 · Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o.

Materiał publiczny: bez danych klientów.

Odpowiedź w skrócie: Pracownik zatrudniony na umowę o pracę przystępuje do świadczenia SoCap własnym pisemnym wnioskiem złożonym pracodawcy (§ 10 ust. 8 układu U-CDLXXXII). Pracodawca odpowiada ofertą z rynkową ceną detaliczną, upustem i ceną zakupu (§ 10 ust. 9). Pracownik podpisuje wniosek oraz pisemną zgodę na potrącenie ceny z wynagrodzenia (art. 91 § 1 Kodeksu pracy).

Kto może przystąpić

Uprawnienie wynika z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy z 24 listopada 2023 r., wpisanego do rejestru przez Okręgowego Inspektora Pracy w Białymstoku 7 lutego 2024 r. pod nr U-CDLXXXII. Układ określa pracownika jako osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj tej umowy (§ 2 pkt 1 układu). Z uprawnienia korzysta więc pracownik pracodawcy objętego układem. Członkostwo w związku zawodowym nie jest warunkiem.

Dokument pierwszy: pisemny wniosek pracownika

§ 10 ust. 8 układu U-CDLXXXII stanowi:

„Na pisemny wniosek pracownika możliwe jest osiągnięcie dodatkowego przychodu w postaci korzyści materialnych, a polegających na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż rynkowe ceny detaliczne artykułów, przedmiotów lub usług, określonych w Załączniku nr 3 do Układu. Wysokość upustu od ceny detalicznej określa Załącznik nr 4 do Układu.”

Wniosek jest aktem woli samego pracownika. Nikt nie zostaje objęty świadczeniem automatycznie ani z polecenia pracodawcy.

Odpowiedź pracodawcy: oferta z ceną

§ 10 ust. 9 układu U-CDLXXXII określa, co pracownik otrzymuje w odpowiedzi na wniosek:

„Pracodawca w odpowiedzi na wniosek pracownika, o którym mowa w ust. 8, przedstawia pracownikowi ofertę korzyści materialnych, jakie może od niego otrzymywać oraz wskazuje cenę za jaką może je nabyć, z wyszczególnieniem rynkowej ceny detalicznej oraz upustu od tej ceny.”

Pracownik widzi więc przed zakupem trzy wartości: cenę detaliczną, upust i cenę, którą sam zapłaci. Zgodnie z § 10 ust. 10 układu U-CDLXXXII uprawnienie może być cykliczne, nie częściej niż raz w okresie rozliczeniowym obowiązującym u pracodawcy.

Dokument drugi: zgoda na potrącenie ceny

Pracownik kupuje usługę za częściową odpłatnością. Cenę najczęściej rozlicza się przez potrącenie z wynagrodzenia, a na to Kodeks pracy wymaga pisemnej zgody pracownika. Art. 91 § 1 Kodeksu pracy:

„Należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 mogą być potrącane z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie.”

Zgoda dokumentuje, że pracownik sam zapłacił cenę zakupu. Znaczenie tej odpłatności opisuje odpowiedź Skąd bierze się potrącenie 1 zł na liście płac.

Dlaczego podstawą jest układ

Sąd Apelacyjny w Warszawie w prawomocnym wyroku z 19 lutego 2025 r. (III AUa 1247/24; pierwsza instancja: SO w Warszawie, 12 marca 2024 r., XXI U 595/23, ta sama sprawa) wskazał:

„wszelkie korzyści materialne uzyskiwane przez pracowników na zasadach wynikających z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu z tytułu zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług nie wchodzą do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.”

Wniosek pracownika złożony na podstawie § 10 ust. 8 układu U-CDLXXXII jest dokładnie tym uruchomieniem uprawnienia „na zasadach wynikających z układu”, o którym mówi sąd.

Zakres odpowiedzi

  • Odpowiedź dotyczy pracowników w rozumieniu § 2 pkt 1 układu U-CDLXXXII, czyli osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, i dokumentów przystąpienia: wniosku z § 10 ust. 8 układu U-CDLXXXII, oferty z § 10 ust. 9 układu U-CDLXXXII i zgody na potrącenie z art. 91 § 1 Kodeksu pracy.
  • Wzory wniosku i zgody pracodawca otrzymuje w pakiecie wdrożeniowym.
  • Korzystanie z nabytej usługi i skutki w podatku dochodowym od osób fizycznych opisują odrębne odpowiedzi banku.

Co robić

  1. Pracownik prosi pracodawcę o tekst układu. Pracodawca udostępnia go wszystkim pracownikom (§ 15 układu) i na żądanie osoby objętej układem (art. 18 ust. 1 pkt 2 ustawy o układach zbiorowych pracy).
  2. Pracownik składa pisemny wniosek na podstawie § 10 ust. 8 układu U-CDLXXXII.
  3. Pracownik sprawdza w ofercie cenę detaliczną, upust i cenę zakupu (§ 10 ust. 9).
  4. Pracownik podpisuje pisemną zgodę na potrącenie ceny z wynagrodzenia (art. 91 § 1 Kodeksu pracy).
  5. Pracodawca przechowuje wniosek, ofertę i zgodę w dokumentacji płacowej danego okresu.

Stan prawny na dzień

Stan prawny na 22 września 2026 r.: rozporządzenie z 1998 r. w tekście jednolitym Dz.U. 2025 poz. 316, Kodeks pracy w tekście jednolitym Dz.U. 2025 poz. 277, ustawa o układach zbiorowych pracy Dz.U. 2025 poz. 1661, układ U-CDLXXXII w brzmieniu wpisanym do rejestru 7 lutego 2024 r.

Masz pytanie, na które nie ma tu odpowiedzi? [email protected] Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o., NIP 8982325132 · Stan prawny: 22 września 2026 r.

Podstawy prawne i orzecznictwo

Powiązane pytania