• Dla pracodawców

Zoptymalizuj koszty i zwiększ zyski

Czy model SoCap obniża wynagrodzenie za urlop i ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Dla kogo: pracownik, dział kadr i płac, związek zawodowy · Stan prawny: 2026-09-22 · Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o.

Materiał publiczny, bez danych klientów.

Odpowiedź w skrócie: według naszej oceny nie powinien. Za czas urlopu przysługuje wynagrodzenie, jakie pracownik otrzymałby, gdyby pracował (art. 172 Kodeksu pracy). Rozporządzenie urlopowe każe uwzględnić wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy, a świadczenia z modelu SoCap nie ma na zamkniętej liście wyłączeń jego § 6. Obniżenie byłoby błędem naliczenia, nie cechą modelu.

Co mówi Kodeks pracy

Art. 172 KP: „Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (…).”

Art. 171 § 1 KP: w razie niewykorzystania urlopu z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.

Oba przepisy: Kodeks pracy, t.j. Dz.U. 2025 poz. 277.

Co mówi rozporządzenie urlopowe

Rozporządzenie z 8 stycznia 1997 r. w § 6 stanowi, że wynagrodzenie urlopowe ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem enumeratywnie wymienionych pozycji. Na tej liście są m.in. jednorazowe wypłaty za określone zadanie, nagrody jubileuszowe, wynagrodzenie chorobowe, kwota wyrównania do minimalnego wynagrodzenia, nagrody z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wynagrodzenie roczne i odprawy. Świadczenia polegającego na uprawnieniu do zakupu po cenie niższej niż rynkowa na tej liście nie ma.

Paragraf 7 dotyczy składników stałych: składniki określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu urlopu. Paragraf 8 każe składniki zmienne liczyć ze średniej z 3 miesięcy. Paragraf 14 stanowi, że ekwiwalent za urlop ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami wynikającymi z § 15 do 19.

Dlaczego świadczenie jest „świadczeniem ze stosunku pracy”

  1. Źródło w prawie pracy. Uprawnienie wynika z układu zbiorowego pracy albo regulaminu

wynagradzania i przysługuje według kategorii zaszeregowania, a nie za wynik.

  1. Ocena sądu. Sąd Apelacyjny w Warszawie w prawomocnym wyroku z 19 lutego 2025 r.

(III AUa 1247/24) uznał, że świadczenie nie jest ekwiwalentem w formie pieniężnej, ale jest przychodem uzyskiwanym przez pracownika w ramach stosunku pracy w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. Sąd wskazał też, że dostęp do programu „nie stanowi elementu wynagrodzenia za pracę”. Dlatego nie nazywamy świadczenia wynagrodzeniem, tylko innym świadczeniem ze stosunku pracy. Wyłączeniu ze składek podlega różnica między ceną a odpłatnością pracownika (§ 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego). To jedna sprawa w dwóch instancjach: wyrok utrzymał wyrok Sądu Okręgowego w Warszawie z 12 marca 2024 r. (XXI U 595/23).

  1. Ta sama konstrukcja co przy minimalnym wynagrodzeniu. Do minimalnego wynagrodzenia

przyjmuje się składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy (art. 6 ust. 4 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu), a świadczenia z modelu SoCap nie ma w zamkniętym katalogu wyłączeń z art. 6 ust. 5. Rozporządzenie urlopowe działa tak samo: uwzględnia się wszystko, czego nie wyłączono.

Dwa pytania trzeba trzymać osobno. Czy od świadczenia płaci się składki, rozstrzyga § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego, który je z podstawy składek wyłącza. Czy świadczenie uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym i ekwiwalencie, rozstrzyga § 6 rozporządzenia urlopowego, który obejmuje także inne świadczenia ze stosunku pracy i tego świadczenia nie wyłącza.

Co to znaczy w praktyce

  • Urlop w trakcie miesiąca. Jeżeli świadczenie jest ustalone miesięcznie w stałej

wysokości według kategorii zaszeregowania, pracownik powinien je otrzymać także za miesiąc, w którym korzysta z urlopu (§ 7 rozporządzenia).

  • Ekwiwalent przy odejściu. Wartość świadczenia powinna być uwzględniona w podstawie

ekwiwalentu według zasad z § 14 do 19 rozporządzenia. Ekwiwalent jest wypłacany w pieniądzu (art. 171 § 1 KP).

  • Gdyby dział płac pominął świadczenie i liczył urlop wyłącznie od części pieniężnej,

wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent byłyby niższe. To byłby błąd naliczenia do skorygowania, a nie skutek modelu.

Zakres odpowiedzi

  • Odpowiedź przedstawia wykładnię tekstu § 6 i § 7 rozporządzenia urlopowego. Sprawa

XXI U 595/23 i III AUa 1247/24 dotyczyła składek, nie urlopu.

  • Składki od wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu to pytanie odrębne od ich wysokości;

rozstrzyga je sposób realizacji świadczenia za dany okres.

  • Odpowiedź dotyczy świadczenia ustalanego miesięcznie w stałej wysokości. Wypłaty jednorazowe

i za określone osiągnięcie § 6 pkt 1 rozporządzenia urlopowego wyłącza z wynagrodzenia urlopowego.

  • Kwoty w konkretnym przypadku liczy dział płac.

Co robić

  1. Pracownik: porównaj pasek za miesiąc urlopu z paskiem za zwykły miesiąc. Świadczenie

ustalone miesięcznie nie powinno zniknąć z powodu urlopu.

  1. Dział płac: przy ekwiwalencie ujmij wartość świadczenia w podstawie i zachowaj

wyliczenie w aktach osobowych.

  1. Rozbieżność w naliczeniu zgłoś pracodawcy na piśmie z prośbą o przeliczenie.

Stan prawny

Odpowiedź uwzględnia stan prawny na 21 września 2026 r.

Masz pytanie, na które nie ma tu odpowiedzi? [email protected] Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o., NIP 8982325132 · Stan prawny: 21 września 2026 r.

Podstawy prawne i orzecznictwo

Powiązane pytania