• Dla pracodawców

Zoptymalizuj koszty i zwiększ zyski

Jakie obowiązki informacyjne ma pracodawca wobec pracownika w związku ze świadczeniem z układu zbiorowego?

Dla kogo: pracodawca, kadrowa, księgowa, dział prawny, pracownik · Stan prawny: 2026-09-22 · Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o.

Materiał publiczny: bez danych klientów.

Odpowiedź w skrócie: Pracodawca informuje pracownika o układzie zbiorowym, którym jest objęty, i o świadczeniach poza wynagrodzeniem z umowy (art. 29 § 3 Kodeksu pracy), zawiadamia o postanowieniach układu i jego zmianach oraz udostępnia jego tekst (art. 18 ust. 1 ustawy z 5.11.2025). Na wniosek pracownika przedstawia ofertę z ceną detaliczną i upustem, a wartość korzyści wykazuje w PIT-11.

Informacja o warunkach zatrudnienia

Art. 29 § 3 Kodeksu pracy obowiązuje pracodawcę do poinformowania pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej, nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia do pracy, między innymi o:

„h) innych niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujących pracownikowi składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych, (…) l) układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym, którym pracownik jest objęty (…)”

Obowiązek informowania pracowników o warunkach zatrudnienia z art. 29 § 3 powtarza katalog obowiązków pracodawcy w art. 94 pkt 1a Kodeksu pracy. Art. 94 pkt 1 nakłada też obowiązek zaznajamiania pracowników podejmujących pracę z ich podstawowymi uprawnieniami.

Informacja o treści układu

Ustawa z 5 listopada 2025 r. o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych w art. 18 ust. 1 stanowi, że pracodawca jest obowiązany:

„1) zawiadomić w sposób przyjęty u danego pracodawcy osoby objęte postanowieniami układu zbiorowego pracy o jego wejściu w życie, jego postanowieniach, każdej jego zmianie oraz wypowiedzeniu i rozwiązaniu tego układu; 2) na żądanie osoby objętej postanowieniami układu zbiorowego pracy lub porozumienia zbiorowego udostępnić tekst układu lub porozumienia lub protokołu dodatkowego zawartego do tego układu lub porozumienia; 3) przechowywać układy zbiorowe pracy i protokoły dodatkowe, którymi są objęte osoby wykonujące pracę zarobkową u danego pracodawcy.”

Treść postanowień układu wyjaśniają wspólnie jego strony (art. 19 tej ustawy).

Co dodaje układ U-CDLXXXII

Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy Socap Bonus Białystok sp. z o.o. z 24 listopada 2023 r. (nr U-CDLXXXII) przewiduje trzy obowiązki informacyjne związane ze świadczeniem:

  • Udostępnienie i wyjaśnianie tekstu. Pracodawca lub osoby przez niego upoważnione mają

obowiązek udostępniania wszystkim pracownikom tekstu układu i wyjaśniania jego treści (§ 15).

  • Oferta na wniosek pracownika. Po pisemnym wniosku pracownika (§ 10 ust. 8 układu U-CDLXXXII) pracodawca

przedstawia ofertę korzyści materialnych i wskazuje cenę, za jaką pracownik może je nabyć, „z wyszczególnieniem rynkowej ceny detalicznej oraz upustu od tej ceny” (§ 10 ust. 9).

  • Bieżąca informacja o decyzjach. Do obowiązków pracodawcy należy bieżąca informacja

o zarządzeniach wewnętrznych oraz innych decyzjach zarządu mających wpływ na treść stosunków pracy (§ 7 ust. 1 pkt 4).

Dzięki ofercie z § 10 ust. 9 układu U-CDLXXXII pracownik zna, przed skorzystaniem z uprawnienia, cenę detaliczną usługi, swój upust i kwotę do zapłaty.

Informacja podatkowa

Wartość korzyści z zakupu po cenie niższej niż detaliczna jest przychodem ze stosunku pracy, bo art. 12 ust. 1 ustawy o PIT obejmuje „wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych”. Płatnik przesyła pracownikowi imienną informację sporządzoną według ustalonego wzoru (art. 39 ust. 1 ustawy o PIT), czyli PIT-11, w której wartość korzyści jest ujęta w przychodzie ze stosunku pracy.

Sąd Apelacyjny w Warszawie w prawomocnym wyroku z 19 lutego 2025 r. (III AUa 1247/24; jedna sprawa w dwóch instancjach z wyrokiem SO w Warszawie XXI U 595/23) potwierdził, że takie świadczenie jest przychodem w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym i jednocześnie jest wyłączone z podstawy wymiaru składek.

Zakres odpowiedzi

  • Odpowiedź obejmuje obowiązki informacyjne pracodawcy wobec pracownika wynikające z Kodeksu

pracy, z ustawy o układach zbiorowych pracy, z układu U-CDLXXXII i z ustawy o PIT. Informacje płatnika dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędu skarbowego regulują odrębne przepisy.

  • Dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, bo ich obejmuje układ

U-CDLXXXII.

  • Wzory dokumentów i ceny z ofert konkretnych pracodawców pozostają w dokumentacji tych

pracodawców.

Co robić

  1. W informacji o warunkach zatrudnienia wskaż układ U-CDLXXXII i uprawnienie z § 10 ust. 8

jako świadczenie poza wynagrodzeniem z umowy o pracę.

  1. Zawiadom pracowników o postanowieniach układu i każdej jego zmianie w sposób przyjęty

u pracodawcy, a tekst udostępniaj na żądanie.

  1. Każdą ofertę z § 10 ust. 9 układu U-CDLXXXII przekazuj pracownikowi na piśmie i zachowuj ją w dokumentacji.
  2. Wartość korzyści ujmuj w PIT-11 razem z wynagrodzeniem.

Stan prawny na dzień

Stan prawny na 22 września 2026 r.: Kodeks pracy w tekście jednolitym Dz.U. 2025 poz. 277 z późniejszymi zmianami, ustawa z 5 listopada 2025 r. o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych (Dz.U. 2025 poz. 1661), ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych w tekście jednolitym Dz.U. 2026 poz. 592.

Masz pytanie, na które nie ma tu odpowiedzi? [email protected] Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o., NIP 8982325132 · Stan prawny: 22 września 2026 r.

Podstawy prawne i orzecznictwo

Powiązane pytania