• Dla pracodawców

Zoptymalizuj koszty i zwiększ zyski

Czy SoCap Token przestaje być usługą, jeśli zmieni się aplikacja albo jej nazwa?

Dla kogo: pracodawca, dział prawny, księgowa, organ kontrolny · Stan prawny: 2026-09-22 · Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o.

Materiał publiczny: bez danych klientów.

Odpowiedź w skrócie: nie, jeżeli nie zmienia się istota świadczenia. Załącznik nr 3 do układu U-CDLXXXII opisuje usługi przez funkcje programów komputerowych, a nie przez nazwę handlową aplikacji. Sąd Apelacyjny w sprawie III AUa 1247/24 ocenił cały system, a nie samą nazwę. Zmiana nazwy lub wersji aplikacji przy tych samych funkcjach nie zmienia kwalifikacji.

Przepis i nasze wyroki

§ 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia z 1998 r. (t.j. Dz.U. 2025 poz. 316) mówi o uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne „niektórych artykułów, przedmiotów lub usług”. Przepis nie wymaga, by usługa miała określoną nazwę albo była świadczona przez określoną aplikację.

Sąd Apelacyjny w Warszawie w prawomocnym wyroku z 19 lutego 2025 r., III AUa 1247/24 (pierwsza instancja: SO w Warszawie, 12 marca 2024 r., XXI U 595/23; jedna sprawa w dwóch instancjach), uznał, że „dostęp do zakupu programu Socaptoken współfinansowanego przez pracodawcę należy traktować jako usługę cyfrową, która nie stanowi elementu wynagrodzenia za pracę”. Wskazał też, że korzyść materialna uzyskiwana przez pracowników „nie może być oceniana jedynie w odniesieniu do definicji licencji, ale do całego systemu benefitów”. Przedmiotem oceny była więc treść świadczenia i jego miejsce w systemie, a nie etykieta.

Co wyznacza przedmiot usługi

Przedmiot uprawnienia określa układ, a nie aplikacja. § 10 ust. 8 układu U-CDLXXXII odsyła do artykułów, przedmiotów lub usług „określonych w Załączniku nr 3 do Układu”. Załącznik nr 3 definiuje je tak:

„Usługi w postaci udzielenia dostępu do programów komputerowych, posiadających funkcjonalności w zakresie:”

Dalej wymienia funkcje: szyfrowane przechowywanie i bezpieczne współdzielenie danych w chmurze, szyfrowane przechowywanie danych na komputerze, szyfrowane połączenia audio i wideo, szyfrowaną komunikację czat, sprawdzanie bezpieczeństwa telefonu oraz ochronę dostępu do danych aplikacji w telefonie. W załączniku nie ma nazwy handlowej aplikacji.

Podobnie ujmuje to opinia r.pr. dor. pod. Macieja Grzegorczyka (KHG) z 15 lutego 2023 r. wydana na gruncie VAT: przekazanie SoCap Token „należy traktować jako świadczenie usługi”, a wniosek oparto na opisie funkcjonalności. Opinia dotyczy podatku VAT i stanu prawnego z dnia jej wydania, dlatego przywołujemy ją jako zgodną kwalifikację, nie jako ocenę składek.

Kiedy zmiana ma znaczenie

  • Zmiana nazwy, wyglądu albo wersji aplikacji przy tych samych funkcjach z Załącznika nr 3

nie zmienia przedmiotu uprawnienia.

  • Zmiana listy funkcji albo usług wymaga zmiany Załącznika nr 3. Zmiany treści układu

i załączników „dokonywane będą w drodze protokołów dodatkowych” (§ 12 ust. 2 układu). Funkcja spoza załącznika nie jest objęta uprawnieniem, dopóki protokół jej nie doda.

  • Zmiana istoty świadczenia, na przykład zastąpienie dostępu do usług pieniądzem albo

środkiem wymiennym na pieniądze, zmienia ocenę. Wtedy nie ma już uprawnienia do zakupu usług po cenie niższej niż detaliczna, tylko świadczenie pieniężne.

Zakres odpowiedzi

  • Odpowiedź dotyczy kwalifikacji składkowej SoCap Token na podstawie § 2 ust. 1 pkt 26

rozporządzenia z 1998 r. i Załącznika nr 3 do układu U-CDLXXXII, w konstrukcji, którą sąd ocenił prawomocnie w sprawie XXI U 595/23 i III AUa 1247/24.

  • Przedmiot usługi wyznaczają funkcje programów wymienione w Załączniku nr 3; kwalifikację

podatkową opisują odrębne strony.

  • Zmianę istoty usługi wprowadza protokół dodatkowy do układu (§ 12 ust. 2 układu), a pracodawca

ocenia ją przed jej wejściem w życie.

Co robić

  • Przy zmianie aplikacji porównaj jej funkcje z listą w Załączniku nr 3 układu.
  • Jeżeli dochodzą albo znikają funkcje, zmiana wymaga protokołu dodatkowego do układu.
  • W dokumentach pracodawcy odwołuj się do usług z Załącznika nr 3, a nie do nazwy handlowej

aplikacji.

Stan prawny

Stan prawny na 21 września 2026 r.: rozporządzenie z 1998 r. w tekście jednolitym Dz.U. 2025 poz. 316, ustawa z 5 listopada 2025 r. o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych (Dz.U. 2025 poz. 1661).

Masz pytanie, na które nie ma tu odpowiedzi? [email protected] Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o., NIP 8982325132 · Stan prawny: 21 września 2026 r.

Podstawy prawne i orzecznictwo

Powiązane pytania