• Dla pracodawców

Zoptymalizuj koszty i zwiększ zyski

Co dzieje się ze składką na Fundusz Pracy, gdy część pieniężna wynagrodzenia jest niska?

Dla kogo: księgowa, kadrowa, dział płac · Stan prawny: 2026-09-05 · Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o.

Materiał publiczny — bez danych klientów.

Odpowiedź w skrócie: składkę na Fundusz Pracy pracodawca opłaca tylko wtedy, gdy podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych danej osoby w przeliczeniu na miesiąc osiąga co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę (w 2026 r. — 4 806,00 zł brutto). W modelu SoCap składki ZUS liczy się wyłącznie od części pieniężnej wynagrodzenia — pozostały przychód jest z podstawy wymiaru wyłączony na mocy § 2 ust. 1 pkt 26. Jeśli sama część pieniężna nie osiąga progu minimalnego wynagrodzenia, składka na Fundusz Pracy się nie należy — sprawdza się to indywidualnie, dla każdej osoby osobno.

To nie jest efekt modelu — to ogólna zasada Funduszu Pracy

Próg zwolnienia z FP dotyczy każdego pracodawcy w Polsce, niezależnie od tego, czy stosuje model SoCap, czy nie. Dotyczy on w praktyce m.in. osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy albo na niskich stawkach, których miesięczna podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych nie sięga kwoty minimalnego wynagrodzenia.

Model SoCap niczego w tej zasadzie nie zmienia. Zmienia się wyłącznie to, co wchodzi do podstawy, od której liczy się próg — a skoro pozostały przychód jest z tej podstawy wyłączony na mocy § 2 ust. 1 pkt 26, to podstawą pozostaje wyłącznie część pieniężna. Jeżeli ta część, sama w sobie, jest niższa niż minimalne wynagrodzenie, próg FP nie zostaje osiągnięty — dokładnie tak samo, jakby chodziło o zwykłego pracownika niepełnoetatowego bez żadnego elementu modelu.

Dlaczego trzeba sprawdzać per osoba, a nie zakładać z góry

Sytuacja różni się osoba od osoby, dlatego nie da się przyjąć jednej reguły dla całej firmy:

  • wysokość części pieniężnej może różnić się między pracownikami,
  • osoba może mieć więcej niż jeden tytuł ubezpieczenia (np. kilka umów u różnych płatników),

co wpływa na sumowanie podstawy dla celów progu FP,

  • zmiana wymiaru czasu pracy albo stawki w trakcie miesiąca zmienia wynik za dany okres.

Każdy miesiąc i każda osoba wymaga osobnego sprawdzenia, czy próg minimalnego wynagrodzenia został w danym miesiącu osiągnięty przez samą część pieniężną.

Co to oznacza dla kosztu pracodawcy

Składka na Fundusz Pracy wynosi 2,45% i jest w całości po stronie pracodawcy. Gdy się nie należy, standardowy koszt składkowy pracodawcy (20,48% od podstawy) spada do 18,03% — różnica dokładnie o stawkę FP. To jest jedyna składka objęta tym progiem; pozostałe składki pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa) nalicza się niezależnie od tego progu, o ile w ogóle istnieje obowiązek ubezpieczenia.

Czego ta odpowiedź nie obejmuje

  • Podstawa: art. 259 ust. 1 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620): składki na Fundusz Pracy opłaca się od podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych, która w przeliczeniu na okres miesiąca wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę.
  • Nie podaje wysokości części pieniężnej w konkretnym wdrożeniu — to element kalkulacji

danego klienta, a nie treść przepisu.

  • Nie obejmuje przypadków zbiegu tytułów ubezpieczenia (kilka umów u różnych płatników

w tym samym miesiącu) — to wymaga odrębnej, indywidualnej analizy kadrowej.

  • Nie jest interpretacją ZUS ani opinią dla konkretnej firmy.

Masz pytanie, na które nie ma tu odpowiedzi? [email protected] Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o., NIP 8982325132 · Stan prawny: 5 września 2026 r.

Podstawy prawne i orzecznictwo

Powiązane pytania