• Dla pracodawców

Zoptymalizuj koszty i zwiększ zyski

Co dzieje się ze składką na Fundusz Pracy, gdy część pieniężna wynagrodzenia jest niska?

Dla kogo: księgowa, kadrowa, dział płac · Stan prawny: 2026-09-22 · Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o.

Materiał publiczny: bez danych klientów.

Odpowiedź w skrócie: składkę na Fundusz Pracy pracodawca opłaca tylko wtedy, gdy podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych danej osoby w przeliczeniu na miesiąc osiąga co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę (w 2026 r. 4 806,00 zł brutto). W modelu SoCap składki ZUS liczy się wyłącznie od części pieniężnej wynagrodzenia, a pozostały przychód jest z podstawy wymiaru wyłączony na mocy § 2 ust. 1 pkt 26. Jeśli sama część pieniężna nie osiąga progu minimalnego wynagrodzenia, składka na Fundusz Pracy się nie należy. Sprawdza się to indywidualnie, dla każdej osoby osobno.

Ogólna zasada Funduszu Pracy

Próg zwolnienia z FP dotyczy każdego pracodawcy w Polsce, niezależnie od tego, czy stosuje model SoCap, czy nie. Dotyczy on w praktyce m.in. osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy albo na niskich stawkach, których miesięczna podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych nie sięga kwoty minimalnego wynagrodzenia.

Model SoCap niczego w tej zasadzie nie zmienia. Zmienia się wyłącznie to, co wchodzi do podstawy, od której liczy się próg. Skoro pozostały przychód jest z tej podstawy wyłączony na mocy § 2 ust. 1 pkt 26, to podstawą pozostaje wyłącznie część pieniężna. Jeżeli ta część, sama w sobie, jest niższa niż minimalne wynagrodzenie, próg FP nie zostaje osiągnięty, dokładnie tak samo, jakby chodziło o zwykłego pracownika niepełnoetatowego bez żadnego elementu modelu.

Podstawa prawna progu

Próg wynika z art. 259 ust. 1 ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), która od 1 czerwca 2025 r. zastąpiła ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Przepis stanowi, że obowiązkowe składki na Fundusz Pracy ustala się od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe „wynoszących w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę”. Gdy podstawa pochodzi z kilku źródeł, art. 259 ust. 2 każe sumować te kwoty, a osoba składa o tym oświadczenie każdemu pracodawcy (art. 259 ust. 3). Wysokość składki określa ustawa budżetowa (art. 260).

Dlaczego trzeba sprawdzać per osoba, a nie zakładać z góry

Sytuacja różni się osoba od osoby, dlatego nie da się przyjąć jednej reguły dla całej firmy:

  • wysokość części pieniężnej może różnić się między pracownikami,
  • osoba może mieć więcej niż jeden tytuł ubezpieczenia (np. kilka umów u różnych płatników),

co wpływa na sumowanie podstawy dla celów progu FP,

  • zmiana wymiaru czasu pracy albo stawki w trakcie miesiąca zmienia wynik za dany okres.

Każdy miesiąc i każda osoba wymaga osobnego sprawdzenia, czy próg minimalnego wynagrodzenia został w danym miesiącu osiągnięty przez samą część pieniężną.

Co to oznacza dla kosztu pracodawcy

Składka na Fundusz Pracy wynosi 2,45% i jest w całości po stronie pracodawcy. Gdy się nie należy, standardowy koszt składkowy pracodawcy (20,48% od podstawy) spada do 18,03%: różnica dokładnie o stawkę FP. To jest jedyna składka objęta tym progiem; pozostałe składki pracodawcy (emerytalna, rentowa, wypadkowa) nalicza się niezależnie od tego progu, od każdej osoby objętej obowiązkowym ubezpieczeniem.

Zakres odpowiedzi

  • Odpowiedź opisuje zasadę z art. 259 ust. 1 i 2 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia

w zastosowaniu do części pieniężnej wynagrodzenia w modelu SoCap, z której podstawy § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia z 1998 r. wyłącza pozostały przychód.

  • Wysokość części pieniężnej w danym wdrożeniu wynika z kalkulacji tego pracodawcy; próg FP

porównuje się z nią dla każdej osoby i każdego miesiąca.

  • Przy zbiegu tytułów ubezpieczenia (kilka umów u różnych płatników w tym samym miesiącu)

podstawy sumuje się zgodnie z art. 259 ust. 2, a osoba składa oświadczenie każdemu pracodawcy (art. 259 ust. 3).

Masz pytanie, na które nie ma tu odpowiedzi? [email protected] Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o., NIP 8982325132 · Stan prawny: 22 września 2026 r.

Podstawy prawne i orzecznictwo

Powiązane pytania