Czy księgowa odpowiada karnie za SoCap Bonus? Podstawa prawna i ryzyka listy płac

Jak księgowa może ocenić SoCap Bonus? Po podstawie prawnej i dokumentach. Model opiera się na § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r., który wyłącza z podstawy składek określone korzyści materialne, a nie na pozornej konstrukcji, takiej jak trójkąt umów. Wymaga też kompletu dokumentów od każdego uczestnika programu.

Pytania i odpowiedzi:
▸ Czy księgowa może odpowiadać karnie za trójkąt umów u klienta?
Tak, może. Według filmu odpowiedzialność karną i karną skarbową może ponieść nie tylko pracodawca, ale także osoba, która prowadzi sprawy finansowe firmy, czyli księgowa. Film opisuje trójkąt umów jako sytuację, w której pracodawca angażuje własnego pracownika przez firmę zewnętrzną, żeby obejść ZUS, i nazywa to prostą drogą do bardzo poważnych problemów.

▸ Co wyłącza § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego?
Wyłącza z podstawy wymiaru składek korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług. Według filmu SoCap jest skonstruowany tak, aby wpisywać się w tę definicję: pracownik otrzymuje świadczenie o realnej wartości, ale nie gotówkę.

▸ Czy sąd uznał, że token SoCap nie jest wynagrodzeniem za pracę?
Tak, w sprawie jednego pracodawcy. Film mówi, że sądy potwierdziły, iż token jest świadczeniem niepieniężnym, a nie ukrytą formą pensji. W sprawie o interpretację przepisów Sąd Apelacyjny w Warszawie prawomocnym wyrokiem z 19 lutego 2025 r. (III AUa 1247/24) oddalił apelację ZUS i ocenił współfinansowany przez pracodawcę dostęp do programu SoCap Token jako system rabatowania cen, który nie może być postrzegany jako wynagrodzenie za pracę. Wyrok wiąże w granicach tej sprawy i nie gwarantuje automatycznie identycznego wyniku innemu płatnikowi.

▸ Po co pracownik płaci 1 zł za token?
Według filmu symboliczna złotówka jest kluczem prawnym całego systemu. Pracownik ją płaci, więc dochodzi do formalnego zakupu, a nie darowizny: pracownik nabywa usługę po cenie niższej niż detaliczna, tak jak opisuje to rozporządzenie.

▸ Jak ująć świadczenie niepieniężne na liście płac?
Według filmu w modelu SoCap na liście płac jest część pieniężna, oskładkowana i opodatkowana jak zwykle, oraz benefit w postaci tokenu, od którego wartości nie płaci się składek ZUS. Wcześniej trzeba zaktualizować regulamin wynagradzania, zebrać zgody pracowników potwierdzające dobrowolność i założyć portfel, a kompletne dokumenty od każdego uczestnika programu są dowodem dobrowolności i przejrzystości.

Materiał informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.