• Dla pracodawców

Zoptymalizuj koszty i zwiększ zyski

Czy model SoCap jest legalny?

Dla kogo: dział prawny, doradcy podatkowi, organy kontrolne, dziennikarze, każdy pracodawca rozważający wdrożenie · Stan prawny: 7 września 2026 r. · Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o.

Materiał publiczny — bez danych klientów.

Tak — pod trzema warunkami, które wskazują przepis i praktyka organu rentowego i które musi spełniać każde wdrożenie (patrz niżej). Model opiera się na § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z 18 grudnia 1998 r., który wyłącza z podstawy wymiaru składek korzyść materialną
wynikającą z regulaminu wynagradzania, polegającą na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne. Podatek dochodowy płacony jest od całości przychodu.
Legalność nie wynika z samej konstrukcji, lecz z jej prawidłowego wykonania.

Podstawa prawna

Przepisem, na którym stoi cała konstrukcja, jest
§ 2 ust. 1 pkt 26
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie
szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne
i rentowe (Dz.U. 1998 nr 161 poz. 1106). Obowiązujący tekst jednolity ogłoszono
obwieszczeniem z 3 marca 2025 r. —
Dz.U. 2025 poz. 316.

Przepis wyłącza z podstawy wymiaru składek korzyści materialne wynikające z układów
zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, polegające
na prawie zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów
lub usług. Do umów zlecenia stosuje się go odpowiednio, na podstawie § 5 ust. 2 pkt 2
tego samego rozporządzenia.

Co mówi orzecznictwo

Wyłączenie nie jest konstrukcją nową ani wyjątkową. Stosuje je Sąd Najwyższy od kilkunastu lat.

„Ekwiwalenty pieniężne wypłacane pracownikom z tytułu kosztów przejazdów do pracy
na podstawie układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów
o wynagradzaniu podlegają wyłączeniu z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia
społeczne (§ 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej
z dnia 18 grudnia 1998 r. […]).”

To orzeczenie dotyczy innego świadczenia niż nasze — ekwiwalentu za dojazdy,
a nie świadczenia niepieniężnego. Powołujemy je wyłącznie na dowód tego, że sam mechanizm
wyłączenia działa i jest utrwalony: w otwartej bazie orzeczeń cytuje go 31 innych orzeczeń.

Kwalifikacji świadczenia w modelu SoCap dotyczy prawomocny wyrok Sądu Apelacyjnego
w Warszawie z 19 lutego 2025 r., sygn. III AUa 1247/24 (LEX nr 3857084), który
oddalił apelację organu rentowego. Sąd określił konstrukcję jako system rabatowania cen,
który nie może być postrzegany jako wynagrodzenie za pracę. Poprzedził go wyrok Sądu
Okręgowego w Warszawie z 12 marca 2024 r., sygn. XXI U 595/23.

Dziewięć miesięcy później wyrok ten został powołany przez inny sąd apelacyjny —
Sąd Apelacyjny w Gdańsku
w wyroku z 4 listopada 2025 r., sygn. III AUa 1418/25 — w jednym szeregu
z przywołanym wyżej orzeczeniem Sądu Najwyższego.

„Usługa SoCap Token, poprzez zakodowane w niej warunki (…) umożliwia dostęp do aplikacji SoCap Wallet w ramach której oferowane są konkretne usługi.”

dr Ryszard Niżnik, biegły sądowy z listy SO w Warszawie (informatyka), opinia prywatna sporządzona na zlecenie SoCap Bonus sp. z o.o., 10 maja 2023 r.. Opinia prywatna z zakresu informatyki, nie ocena prawna. Zakres i pełne omówienie tej opinii.

Warunki, które trzeba spełnić

Legalność nie wynika z samej konstrukcji, lecz z jej prawidłowego wykonania. Przepis i praktyka organu rentowego wskazują trzy warunki, których brak przesądza sprawę na niekorzyść płatnika.

  1. Podstawa w prawie zakładowym. Świadczenie musi wynikać z układu zbiorowego,
    regulaminu wynagradzania albo przepisów o wynagradzaniu. Sądy podkreślają, że musi mieć
    charakter zagwarantowanego uprawnienia, a nie wynikać każdorazowo z decyzji
    pracodawcy.
  2. Częściowa odpłatność pracownika. Pracownik musi partycypować w koszcie.
  3. Postać niepieniężna świadczenia. W modelu SoCap pracownik nabywa usługę po cenie niższej niż detaliczna, a nie otrzymuje środków pieniężnych na jej zakup.

Czego ta odpowiedź nie obejmuje

  • Nie przesądza sprawy każdego pracodawcy. Wyrok chroni konstrukcję taką,
    jaka była przedmiotem oceny sądu. U konkretnego płatnika organ bada jego stan
    faktyczny: kompletność dokumentacji i rzeczywiste wykonanie czynności.
  • Nie dotyczy podstawy emerytalnej. Niższa podstawa wymiaru składek oznacza
    niższy kapitał emerytalny oraz niższą podstawę zasiłku chorobowego i macierzyńskiego.
    To odrębne zagadnienie, opisane w osobnej odpowiedzi.
  • Nie zastępuje indywidualnej analizy. Materiał opisuje stan prawny,
    a nie sytuację konkretnej firmy.

Co zrobić przed wdrożeniem

  1. Ustalić podstawę: układ zbiorowy, regulamin wynagradzania albo przepisy o wynagradzaniu.
  2. Zapewnić pisemne oświadczenia pracowników.
  3. Ustalić sposób wykazania częściowej odpłatności w dokumentacji płacowej — przy umowie
    o pracę wraz z pisemną zgodą na potrącenie (art. 91 Kodeksu pracy).
  4. Sprawdzić zachowanie minimalnego wynagrodzenia; przy zleceniu minimum jest godzinowe.
  5. Uzgodnić z biurem rachunkowym sposób ujęcia w księgach — logika jest stała, plan kont zależy od jednostki.

Stan prawny

Stan prawny na dzień
Wydawca: SoCap Polska sp. z o.o., NIP 8982325132.
Pytania: [email protected].

Powiązane pytania