Na co księgowa powinna zwrócić uwagę przy rozliczaniu SoCap? Na podstawę prawną i dokumenty. Według filmu § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r. wyłącza z podstawy składek korzyść materialną prawidłowo opisaną w regulaminie wynagradzania, a lista płac rozdziela wynagrodzenie oskładkowane i korzyść opodatkowaną, ale bez składek ZUS.
Przykład z kalkulatora SoCap (wyliczenie z 13.09.2026): przy 6 850 zł brutto na umowie o pracę objętej układem zbiorowym pracy pracodawcy po rozliczeniu z SoCap zostaje 1 280,30 zł miesięcznie, czyli 15 364 zł rocznie na osobie. U innej firmy wynik zależy od wynagrodzeń i rodzaju umów.
Pytania i odpowiedzi:
▸ Czy księgowa odpowiada karnie za sztuczne obniżanie składek ZUS?
Tak, może. Według filmu odpowiedzialność nie kończy się na pracodawcy. Jeżeli księgowa rozlicza coś, co w rzeczywistości jest ukrytą częścią wynagrodzenia bez podstawy w przepisach, w grę wchodzą nie tylko korekty i dopłaty składek, ale też odpowiedzialność karna skarbowa. Jako takie schematy film wymienia trójkąty umów, dzielenie wynagrodzeń i ukrywanie części pensji w benefitach bez podstawy prawnej ani wartości.
▸ Czy świadczenia pozapłacowe są zwolnione ze składek ZUS?
Nie wszystkie. Z podstawy składek wypadają tylko świadczenia wskazane w przepisach. SoCap opiera się na § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r., który wyłącza z podstawy składek ZUS korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług. Film podkreśla, że korzyść musi być prawidłowo opisana w regulaminie wynagradzania.
▸ Jakie dokumenty są potrzebne do wdrożenia SoCap?
Według filmu firma najpierw podpisuje umowę ramową z SoCap i ustala, jaka część wynagrodzenia będzie świadczeniem niepieniężnym. Potem dochodzą regulamin wynagradzania albo regulamin benefitu, aneksy do umów pracowników albo zleceniobiorców, zgody, pełnomocnictwa i standardowa dokumentacja kadrowa, a technicznie portfel do obsługi tokenów.
▸ Jak ująć świadczenie niepieniężne na liście płac?
Według filmu w modelu SoCap wynagrodzenie ma dwie części: zwykłe wynagrodzenie oskładkowane oraz korzyść materialną, która jest opodatkowana, ale nie wchodzi do podstawy składek ZUS. Film podkreśla, że odbywa się to bez sztucznych spółek, bez trójkąta umów i bez ukrywania wynagrodzeń.
Rozdziały
- 0:00 — Jakie ryzyka księgowa powinna sprawdzić przed rozliczeniem?
- 0:24 — Czy księgowa odpowiada karnie za sztuczne schematy obniżania składek?
- 1:01 — Na jakim przepisie opiera się SoCap?
- 1:59 — Jakie dokumenty są potrzebne do wdrożenia SoCap?
- 2:32 — Jak ująć świadczenie niepieniężne na liście płac?
Materiał informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.